Traduzir e autenticar documentos portugueses na Suíça: o que é mesmo preciso
Antes de pagares traduções, lê isto. Metade dos documentos portugueses que te vão pedir existem em versão multilingue e dispensam tradução. A outra metade precisa, e aí há regras.
É uma conversa que se repete: alguém paga 90 CHF por uma tradução da certidão de nascimento e depois descobre que bastava pedir a versão multilingue em Portugal, de graça. Este artigo existe para te poupar esse dinheiro.
Primeiro: precisas mesmo de traduzir?
Antes de contratar um tradutor, faz duas perguntas ao serviço que pede o documento:
- Aceitam o formulário multilingue europeu? Muitas certidões portuguesas podem ser emitidas com um anexo que traduz os campos para várias línguas. É gratuito ou quase, e evita tradução.
- Qual é a língua exigida? Num cantão francófono pedem francês; em Zurique ou Berna, alemão; no Ticino, italiano. Traduzir para a língua errada é dinheiro deitado fora.
Documentos que costumam ter versão multilingue
- Certidão de nascimento.
- Certidão de casamento.
- Certidão de óbito.
- Certificado de registo criminal.
- Comprovativo de residência.
Documentos que quase sempre exigem tradução
- Diplomas e certificados de habilitações.
- Cartas de recomendação e certificados de trabalho.
- Sentenças judiciais, incluindo divórcios.
- Relatórios médicos.
- Contratos e escrituras.
Apostila: quando é preciso
A apostila é um selo aposto pela autoridade portuguesa que confirma que o documento é autêntico. Portugal e a Suíça fazem parte da Convenção de Haia, por isso a apostila dispensa legalizações consulares.
Em Portugal, a apostila é pedida na Procuradoria-Geral da República ou nos serviços descentralizados. Pode ser tratada por procuração, o que é útil para quem já está cá.
Quando é mesmo necessária? Normalmente em processos de casamento, reconhecimento de habilitações, naturalização e heranças. Para contratar trabalho ou tratar do permis, costuma não ser pedida.
| Serviço | Onde | Custo típico | Prazo |
|---|---|---|---|
| Certidão multilingue | Registo Civil / online em Portugal | 10 a 20 € | Dias |
| Apostila | PGR ou serviços descentralizados | cerca de 15 € por documento | 1 a 2 semanas |
| Tradução reconhecida | Tradutor no cantão | 60 a 120 CHF por página | 2 a 5 dias |
| Certificação notarial da assinatura | Notário suíço | 20 a 60 CHF | No próprio dia |
Como escolher um tradutor na Suíça
Procura tradutores inscritos nas listas cantonais ou associados à associação profissional de tradutores. Pede sempre:
- Orçamento por escrito, com número de páginas e prazo.
- Confirmação de que a tradução é aceite pelo serviço em causa.
- Exemplar em papel com carimbo, porque muitos serviços não aceitam PDF.
Preço de referência: entre 60 e 120 CHF por página, com acréscimo para urgências. Documentos com muitas páginas, como sentenças, saem caros, por isso confirma se basta traduzir um extrato.
Erros que custam caro
Traduzir antes de perguntar. Metade das traduções pagas não eram precisas.
Pedir certidões em Portugal já cá estando. Pede tudo antes de viajar, na versão multilingue. É mais rápido e mais barato.
Traduzir para a língua errada. Confirma a língua do cantão, e não a da cidade onde trabalhas.
Usar tradutor não reconhecido. Um texto bem traduzido por um amigo não serve. O que conta é o carimbo.
Guardar só o PDF. Mantém os originais em papel numa pasta. Vão pedir-tos mais vezes do que imaginas.
Uma pasta que te vai valer anos
Faz uma pasta, física e digital, com: certidão de nascimento multilingue, certidão de casamento, registo criminal recente, diplomas traduzidos, contrato de trabalho, contrato de arrendamento, cartão do permis e comprovativo de seguro de saúde. Digitaliza tudo e guarda numa pasta na nuvem.
Vais usá-la na mudança de casa, na mudança de emprego, na inscrição dos filhos na escola e no pedido de permis C. Tê-la pronta é a diferença entre resolver um assunto num dia e andar duas semanas atrás de papéis.
Perguntas frequentes
O que é a certidão multilingue?
É o formulário-padrão que acompanha certidões de nascimento, casamento e óbito ao abrigo do regulamento europeu de documentos públicos. Permite apresentar o documento noutro país da UE sem tradução.
A Suíça aceita a certidão multilingue?
A Suíça não é membro da União Europeia, mas na prática a maioria dos serviços aceita o formulário multilingue por ser compreensível. Quando recusam, a alternativa é a tradução reconhecida.
O que é a apostila de Haia?
É um selo que confirma a autenticidade de um documento público para uso no estrangeiro. Portugal e a Suíça são parte da convenção, por isso a apostila substitui a legalização consular.
Quem pode traduzir?
Tradutores reconhecidos pelo cantão. Alguns serviços exigem ainda certificação notarial da assinatura do tradutor; pergunta antes de pagar.
Posso traduzir eu, se falo a língua?
Não. A tradução tem de ser feita por tradutor reconhecido, precisamente para garantir imparcialidade.